Software Discovery & voorstel

Begrijp het probleem. Bepaal de oplossing. Ontvang een helder voorstel.

Een kort, betaald traject waarin Eforah één software-, workflow- of integratievraagstuk echt leert kennen, en dat eindigt met een concreet schriftelijk voorstel voor het project dat het oplost: de aanbevolen oplossing, de verwachte resultaten, de richting van de implementatie en wat die zou kosten.

Wat Discovery je oplevert

Eén afgebakend probleem

Geen volledige doorlichting van je organisatie. Eén workflow, systeem of beslissing die het waard is om op te lossen.

Een schriftelijk voorstel

Niet alleen advies. Je houdt een voorstel over voor het daadwerkelijke project: aanbevolen oplossing, verwachte resultaten, scope en een geschatte investering.

Geen verplichting om door te gaan

Discovery heeft op zichzelf waarde, en het voorstel is hoe dan ook van jou. Of je het daarna met ons bouwt, is volledig jouw beslissing.

Waarom Discovery bestaat

De eerst gevraagde oplossing is niet altijd de juiste

De meeste softwareprojecten beginnen met een aangenomen antwoord: "we hebben een portaal nodig", "we moeten automatiseren", "deze systemen moeten gekoppeld worden". Soms klopt die aanname. Vaak zit het echte probleem een laag dieper: in hoe een beslissing tot stand komt, welk systeem eigenaar hoort te zijn van welke gegevens, of wat er werkelijk gebeurt als een proces vastloopt.

Discovery bestaat om die aanname te toetsen voordat we er allebei omheen gaan bouwen.

Hoe het werkt

Vier stappen, één probleem

  1. Het probleem begrijpen.De workflow, systemen, knelpunten en randvoorwaarden die erbij horen, gedetailleerd genoeg om er goed over te kunnen redeneren.
  2. De juiste richting verkennen.Maatwerk software, een koppeling, een kleinere aanpassing, of iets heel anders. Bepaald door het probleem, niet vooraf aangenomen.
  3. Verwachte resultaten vaststellen.Wat er concreet beter wordt als de aanbeveling wordt uitgevoerd.
  4. Bepalen wat er daarna gebeurt.Een heldere basis voor een beslissing, welke kant die ook op valt.

De beslissing aan het eind

  • Doorgaan

    De richting is helder genoeg om met de implementatie te beginnen.

  • Anders doorgaan

    Het oorspronkelijke idee moet veranderen voordat er iets gebouwd wordt.

  • Verder onderzoeken

    Eén onzekerheid is belangrijk genoeg om eerst te toetsen.

  • Niet bouwen

    Bestaande software, andere inrichting of een procesaanpassing is waarschijnlijk het betere antwoord.

Een nuttige Discovery kan eindigen in de beslissing om niets te bouwen.

Wat je krijgt

Een voorstel, in vier delen

Discovery eindigt met een document waarmee je verder kunt: intern, met ons, of met iemand anders. Dit zijn de vier dingen die erin staan.

Probleemdefinitie

Wat er werkelijk opgelost moet worden: de relevante workflows, systemen, knelpunten en afhankelijkheden, in gewone taal beschreven.

Voorgestelde oplossing

De richting die Eforah aanbeveelt, en de onderbouwing daarvan.

Verwachte resultaten

Wat er concreet verandert: minder handmatige invoer, minder overdrachten, snellere doorlooptijd, beter zicht op de stand van zaken. Toegespitst op jullie situatie, niet als algemene belofte.

Voorstel voor het vervolgproject

Als bouwen te verantwoorden is: de voorgestelde scope, de belangrijkste functionaliteit, relevante afhankelijkheden, een indicatieve planning en een geschatte investering. Een voorstel dat je kunt goedkeuren of afwijzen.

Discovery is bewust geen volledige technische specificatie, productontwerp of architectuurdocument. Het is genoeg om met vertrouwen te beslissen, en genoeg om het werk te kunnen prijzen.

Het commerciële model

Je investering in Discovery wordt je korting bij vervolg

Voordat Discovery begint, spreken we een globale schatting van de implementatie af, op basis van een kort gesprek over het probleem en de betrokken systemen. Discovery zelf kost 10% van die schatting.

Software Discovery 10% van de geschatte implementatie
Beslissing Doorgaan, bijstellen, verder onderzoeken of stoppen
Als je doorgaat Implementatie, minus een korting ter hoogte van de Discovery-vergoeding

Er is geen verplichting om na Discovery door te gaan. Doe je dat niet, dan wordt de vergoeding niet terugbetaald, maar ben je verder niets verschuldigd. De probleemdefinitie, de aanbeveling en de verwachte resultaten houd je hoe dan ook.

Gratis tool

Liever eerst een indicatie voordat je belt?

Beantwoord zeven vragen over het probleem en onze rekenhulp geeft je een bandbreedte voor wat Discovery zou kosten. Twee minuten, vrijblijvend, en je ziet het resultaat direct.

Wanneer Discovery zinvol is

De moeite waard wanneer

  • Bestaande software niet meer aansluit op hoe het werk echt gaat.
  • Systemen niet met elkaar praten en informatie met de hand wordt overgenomen.
  • Excel of e-mail ongemerkt onderdeel zijn geworden van een kritiek proces.
  • Er een software-idee ligt, maar de scope echt nog onduidelijk is.
  • Een kans om te automatiseren eerst getoetst moet worden voordat je investeert.
  • Een interne applicatie of portaal het antwoord kan zijn, of juist niet.

Waarschijnlijk niet nodig wanneer

  • De implementatie al voldoende helder is.
  • Bestaande software het probleem al oplost met andere instellingen.
  • Een kleine, goed begrepen koppeling het direct verhelpt.
  • Het proces zelf eerst moet veranderen, vóór de software.
  • Wat er op het spel staat maatwerk niet rechtvaardigt.

Dezelfde afweging, in echte projecten

De aanbeveling van Eforah verschilt per probleem

Software Discovery is een nieuwe manier om een project te starten, maar de afweging erachter is dat niet. Dit zijn echte projecten van Eforah, en de aanbevolen richting was elke keer anders.

Finrust

Het juiste antwoord was maatwerk software: een applicatie voor financiële planning, gebouwd rond hoe adviseurs echt werken.

Lees het Finrust-project

Kifid

Het juiste antwoord was een koppeling: een eigen API op de bestaande zaaksystemen, geen nieuw platform.

Lees het Kifid-project

Vragen die we horen

Voordat je aan Discovery begint

Wat kost Software Discovery?

10% van de op dat moment geschatte implementatie voor het probleem dat je voorlegt. Die schatting spreken we met je af op basis van een kort gesprek, voordat Discovery begint.

Waar is die eerste schatting op gebaseerd als Discovery nog niet heeft plaatsgevonden?

Op een kort gesprek over het probleem, de betrokken systemen en wat het ongeveer zou kosten om het op te lossen. Genoeg om Discovery eerlijk te prijzen, zonder de diepere analyse die Discovery zelf oplevert.

Wat gebeurt er als we daarna met Eforah verdergaan?

De volledige Discovery-vergoeding wordt een korting op de implementatie. Je betaalt Discovery niet twee keer.

Wat gebeurt er als we niet doorgaan?

Dan ben je verder niets verschuldigd. Het voorstel is van jou: probleemdefinitie, aanbeveling, verwachte resultaten en de richting van de implementatie. Je kunt er intern mee verder of het aan iemand anders voorleggen.

Leidt Discovery altijd tot maatwerk software?

Nee. Een Discovery kan net zo goed een koppeling aanbevelen, een procesaanpassing, het anders inrichten van iets dat je al hebt, of helemaal niets bouwen. Werk aanbevelen dat wij niet zouden bouwen is een normale uitkomst, geen uitzondering.

Is Discovery een volledige technische specificatie?

Nee. Het is genoeg om met vertrouwen te beslissen en de implementatie te schatten, maar het is geen architectuurdocument of productontwerp. Dat detailniveau komt later, zodra je besluit door te gaan.

Is dit niet gewoon een offerte?

Nee. Een offerte prijst werk dat je al hebt gespecificeerd. Discovery is het betaalde werk om vast te stellen wát er überhaupt gebouwd zou moeten worden, en het voorstel aan het eind is het resultaat van die analyse, geen verkoopdocument dat daaraan voorafgaat.

Gerelateerd

AI in software en workflows

Wanneer een deel van het werk gaat over documenten, zoeken of repeterend beoordelen, en AI daar echt bij helpt.

Een softwareprobleem dat opgelost mag worden?

Begin met uitzoeken wat er eigenlijk gebouwd moet worden

Neem het probleem mee, geen afgeronde specificatie. We vertellen je eerlijk wat we vinden, ook als het antwoord "niet zoveel" is.

Bespreek je project
Laat ons contact opnemen